三級警戒在家上班， 全球百大企業選用的Microsoft Teams 如何 ... | 台北市補習班推薦網

2021年5月25日—本土疫情嚴峻，防疫期間在家上班，正式成為企業主要面對的功課，而MicrosoftTeams協作平台或許就是企業主的最佳對策。標籤:微軟,遠端 ...

COVID-19 在 2021 年的春夏之際，終究還是在台灣引爆了。5 月 19 日，衛福部宣布即日起全國疫情警戒至第三級，為了嚴守社區防線、阻斷病毒傳播鏈，人們也開始練習過著足不出戶的生活。幸運的是，隨著疫苗的問世，這是一場看得見盡頭的仗；只不過如何縮短時間，在長時間的賽局中與病毒和平共處，維持上班、學習的節奏？此時，最需要的就是借助科技，讓遠端協作工具維持「人與人的連結」，持續為工作創新。

病毒帶來恐慌，卻也可能帶來新的改變。此刻正是時候讓企業思考該如何善用科技工具、邁入遠端辦公時代。遠端辦公擁有多項好處，除了在非常時期具有隔離防疫作用之外，也讓工作者更具備時間、空間安排的彈性；對企業而言，更是減少空間成本的好方法。

微軟 Office 365 可以說是整合一間公司所有的辦公需求於雲端，尤其是 Microsoft Teams 企業協作平台[1]，能讓員工之間的溝通暢通無阻，無論是基本傳訊、資料傳遞、視訊會議等，皆可創造比擬面對面的討論效果。

#訊息公告功能

Microsoft Teams 作為 Office 365 最關鍵的溝通平台，在疫情政策不斷更新的防疫期間，主管可善用 Microsoft Teams 將資訊整合於一處並即時互動交流的特性，在第一時間與員工宣達最新資訊與注意事項，如：辦公大樓管制、員工健康管理、公司防疫照顧假相關措施等。

#問卷功能

為了更充分掌握員工的健康狀況，企業主可透過 Microsoft Forms 問卷功能進行調查，例如：旅遊史、接觸史，或是否有感冒症狀。Microsoft Forms 亦會自動將問卷回應彙整成清晰圖表，供企業主觀察、分析，並適時提出因應對策。

在防疫期間，企業除了可善用 Microsoft Teams 關懷員工之外，回到工作本身，Microsoft Teams 也能提升相當程度的工作效率。談到遠端辦公的過程中，使用者最在意的功能不外乎是：如何更有效的參與遠端協作...